Wir wollen uns verstärken und suchen für unser Team eine
Teamassistenz m/w
Ihre Aufgaben:
- Erste/r Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Themen
- Büroorganisation (Reisebuchungen, Terminkoordination, Schriftverkehr)
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Angeboten, Berichten und Adresskarteien
- Visualisierung von projektbezogenen Präsentationen
- Übernahme von vielseitigen kaufmännischen Zusatzaufgaben wie Kostenverfolgungen und Rechnungsprüfung
- Professionelle und freundliche Annahme von Telefongesprächen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Teamkommunikation
- Empfangsservice und Gästebetreuung
- Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise mit Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Sie sind routiniert im Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Sie sind erfahren im Umgang mit verschiedensten Menschen und Situationen
- Sie haben eine sehr gute Auffassungsgabe und sind überdurchschnittlich belastbar
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sind Ihnen ebenso wichtig wie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Selbstorganisation
Unser Versprechen:
- Sie werden Teil eines sympathischen und professionellen Teams
- Ihre berufliche Zukunft ist uns wichtig. Wir fördern Sie, ohne Sie zu überfordern.
- Eine langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen – vorzugsweise per E-Mail an:
GBP Bauberatung & Projektmanagement GmbH & Co. KG,
Westhafen Tower
Westhafenplatz 1
60327 Frankfurt am Main,
personal@gbp-frankfurt.de
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Sabrina Heider unter der Rufnummer 069 25 62 887 17 zur Verfügung.