Teamassistenz m/w/d

Wir wollen uns verstärken und suchen für unser Team eine

Teamassistenz m/w 

Ihre Aufgaben:

  • Erste/r Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Themen
  • Büroorganisation (Reisebuchungen, Terminkoordination, Schriftverkehr)
  • Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Angeboten, Berichten und Adresskarteien
  • Visualisierung von projektbezogenen Präsentationen
  • Übernahme von vielseitigen kaufmännischen Zusatzaufgaben wie Kostenverfolgungen und Rechnungsprüfung
  • Professionelle und freundliche Annahme von Telefongesprächen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Teamkommunikation
  • Empfangsservice und Gästebetreuung
  • Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise mit Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Sie sind erfahren im Umgang mit verschiedensten Menschen und Situationen
  • Sie haben eine sehr gute Auffassungsgabe und sind überdurchschnittlich belastbar
  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sind Ihnen ebenso wichtig wie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Selbstorganisation

Unser Versprechen:

  • Sie werden Teil eines sympathischen und professionellen Teams
  • Ihre berufliche Zukunft ist uns wichtig. Wir fördern Sie, ohne Sie zu überfordern.
  • Eine langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen – vorzugsweise per E-Mail an:

GBP Bauberatung & Projektmanagement GmbH & Co. KG,
Mainzer Landstraße 46,
60325 Frankfurt am Main,
personal@gbp-frankfurt.de

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Sabrina Heider unter der Rufnummer 069 25 62 887 17 zur Verfügung.

Was können wir für Sie tun?  

Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Sie.

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